O Departamento de Otimização Organizacional (Deorg), por meio da Divisão de Metodologia, tem como uma de suas competências gerir e disseminar sistema de padronização organizacional para o Poder Judiciário do Estado do Ceará.
Desse modo, em virtude da importância da padronização dos instrumentos utilizados no âmbito da atividade administrativa das unidades organizacionais administrativas e judiciárias, bem como da necessidade de permanente atualização, propagação e compartilhamento de tais instrumentos, surge o Sistema de Padronização Organizacional (SPO),  que consiste em um conjunto de regras e modelos para elaboração de documentos, de acordo com as orientações dispostas ao longo de suas páginas.
A Portaria nº 781, de 10 de maio de 2016 (DJe 10/5/2016), da Presidência do Tribunal de Justiça do Estado do Ceará, institui a versão 2.0 do SPO e determina que as unidades do Poder Judiciário adotem as orientações definidas no Sistema e observem suas normas de identificação, codificação e formatação para a elaboração dos atos relacionados abaixo.
Sistema de Padronização Organizacional (SPO)
Manual Versão 2.0
Modelos editáveis de atos normativos
Portaria
Resolução
Modelos editáveis de atos administrativos
Ata de Reunião
Ata de Sessão
Certidão
Declaração
Despacho
Despacho/Ofício
Informação
Memorando
Memorando Circular
Nota Técnica
Ofício
Ofício Circular
Parecer
Requerimento
Modelos editáveis de documentos da área judiciária
Modelo de Mandado de Citação
Modelo de Mandado de Intimação
Modelo de Certidão de Interposição de Recurso
Modelo de Certidão de Decurso de Prazo
Modelos básicos de referência para elaboração de trabalhos
Apresentação de Slides
Formulário
Manual/Relatório