Apresentação

A Unidade de Gestão Documental (UGD) do Tribunal de Justiça do Estado do Ceará integra a Diretoria de Apoio às Atividades Judiciais Estaduais, subordinada à Secretaria-Geral Judiciária. A UGD é dedicada ao apoio dos arquivos documentais do TJCE, atuando na preservação, organização e gerenciamento dos documentos que compõem a memória do tribunal, além de contribuir para a eficiência e transparência das operações judiciárias.

 

Objetivos e Atribuições

A UGD tem como missão a implementação das melhores práticas em gestão documental, alinhando-se aos padrões estabelecidos pelo Conselho Nacional de Justiça (CNJ) por meio do Manual de Gestão Documental. Nosso foco é assegurar que os documentos do TJCE estejam adequadamente organizados e acessíveis, proporcionando suporte essencial às unidades judiciárias e administrativas do tribunal.

Dentre as principais atribuições da UGD, destacam-se:

  • Coordenar o planejamento e a implementação de políticas e procedimentos de gestão documental;
  • Orientar e supervisionar os arquivos intermediários e permanentes, garantindo a correta destinação dos documentos;
  • Desenvolver e aplicar normas e diretrizes que otimizem o uso de recursos e reduzam custos com armazenamento;
  • Promover a eliminação segura de documentos, de acordo com os critérios legais e normativos;
  • Incentivar a digitalização e modernização dos processos arquivísticos do TJCE, visando maior acessibilidade e eficiência.

 

Estrutura Organizacional

A UGD é composta por dois núcleos principais:

  1. Núcleo de Gestão Documental: responsável pelo planejamento, acompanhamento e avaliação das políticas e ações de gestão documental.
  2. Núcleo de Arquivos Intermediários e Permanentes: cuida do armazenamento, preservação e destinação dos documentos de guarda intermediária e permanente.

Cada núcleo é liderado por um supervisor que reporta diretamente ao gestor da UGD, garantindo a coordenação e supervisão de todos os processos documentais.

Contato

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