O projeto “Saneamento dos Dados dos Sistemas Processuais” já permitiu baixar 6.583 processos das Varas da Fazenda Pública de Fortaleza, reduzindo em mais de 13% a taxa média de congestionamento das unidades. A iniciativa, da Diretoria do Fórum Clóvis Beviláqua, teve início em abril deste ano.

O objetivo é finalizar as ações que, mesmo já tendo sido julgadas, ainda aguardavam algum procedimento para serem retiradas dos índices de congestionamento. Para auxiliar a tarefa, foi montado um Grupo de Trabalho para atuar exclusivamente no projeto, no período de 29 de abril a 11 junho de 2013.

Segundo o secretário executivo da Diretoria do Fórum, Wilton Bessa, o mais importante é que as próprias unidades judiciárias deem continuidade ao trabalho. “É preciso desenvolver a cultura do trabalho com foco em resultado. E, no caso das varas, o principal resultado a ser buscado é a redução da taxa de congestionamento, pois ela mede a efetividade da Justiça”.

Por esse motivo, várias medidas estão sendo desenvolvidas para sensibilizar e capacitar os servidores sobre a importância do saneamento. Já foram promovidas reuniões com juízes e diretores de secretaria das Varas da Fazenda Pública, para dar orientações e esclarecer eventuais dúvidas.

Além disso, cada unidade designou um servidor para acompanhar a atuação do Grupo de Trabalho. A ideia é que, posteriormente, eles possam repassar a metodologia para os demais integrantes. “Os gestores começam a perceber melhor a dinâmica da tramitação dos processos, sabendo os passos necessários para obter efetivos resultados”, afirma Wilton Bessa.

BENEFÍCIOS

Com essas iniciativas, a Diretoria do Fórum auxilia as varas no cumprimento das metas propostas pelo Planejamento Estratégico do Tribunal de Justiça do Ceará (TJCE) e pelo Conselho Nacional de Justiça (CNJ). Contribui também para dar motivação aos servidores e permitir maior celeridade à prestação jurisdicional. “A autoestima da equipe melhora quando os resultados são percebidos”, avalia o secretário executivo.

EXPANSÃO

Após a conclusão dos trabalhos nas Varas da Fazenda Pública, prevista para 11 de junho, será feita avaliação da metodologia aplicada e dos resultados alcançados, para eventuais adequações. Em seguida, o projeto será expandido para as demais varas do Fórum.